Hvor ofte møter vi behovet for å ringe et telefonnummer til lokalnummeret? Når du ringer til kontoret til et hvilket som helst firma eller bedrift, vil den elektroniske stemmen til en ukjent jente høflig be oss om å ringe til ansattets lokalnummer eller vente på sekretærens svar. Autosvar som dette har lenge vært en indikator på organisasjonens kundefokus, og viser tydelig at selskapet bryr seg om sitt rykte.
Det er nødvendig
trykknappstelefon
Bruksanvisning
Trinn 1
Vi ringer hovednummeret til organisasjonen vi ringer. Etter å ha svart på samtalen, hører vi hilsenen til den elektroniske telefonsvareren. Vanligvis viser telefonsvareren utvidelsene som er tilgjengelige for den som ringer.
Steg 2
Kontors automatiske telefonsentraler, som gjør det mulig å viderekoble anrop til et bestemt telefonsett, fungerer i tonemodus. Derfor, etter å ha ventet på slutten av telefonsvareren, overfører vi telefonen til tonevalgsmodus. For å gjøre dette, trykk enten "Asterisk" * -symbolet under hovedtalltastene, eller "Pulstone" -tasten som er spesielt designet for å bytte ringemodus. Hvis telefonen din i utgangspunktet fungerer i toneoppringingsmodus, trenger du ikke å bytte den igjen.
Trinn 3
Vi venter to eller tre sekunder, som enheten trenger for å bytte til en annen modus. Deretter ringer vi lokalnummeret til abonnenten vi ringer. Når du bruker toneoppringing, vil vi høre karakteristiske korte signaler med forskjellige frekvenser i håndsettet. Dette er en egenskap for toneoppringing, noe som vil bety at telefonen vellykket har byttet til riktig modus.
Trinn 4
Ofte besvares samtaler på ethvert kontor av en sekretær som om nødvendig kobler innringerne med en bestemt ansatt på arbeidsplassen. Det er også tilfeller av svikt i bytte i PBX-er, som et resultat av at du også kommer til feil person som du ringte til. Hvis en sekretær eller annen ansatt svarte deg, si at du ikke klarte å få kontakt med riktig person og be den andre personen om å ringe et lokalnummer for deg. Dette oppleves som en helt normal arbeidsflyt, og du vil mest sannsynlig bli hjulpet.
