Til tross for at moderne kontorutstyr utvikler seg raskt, er faksmaskiner fortsatt etterspurt over hele verden. Folk bruker faks, og anerkjenner denne metoden for overføring av informasjon som en av de enkleste og mest pålitelige. Imidlertid vet ikke alle hvordan de skal sende og motta en faks riktig.
Det er nødvendig
- -Faks;
- opererende telefonlinje;
- - A4-papir.
Bruksanvisning
Trinn 1
Slå på faks. Vent til den kommer i arbeidstilstand og slår på "stand-by" -modus. Ta et A4-ark. Finn papiråpningen, i de fleste maskiner er det i dekselet, og sett inn papiret til det klikker. Forsikre deg om at arket er satt riktig inn, ellers fungerer ikke faksen som den skal.
Steg 2
Forbered det nødvendige telefonnummeret. Ikke glem å spesifisere landskoden hvis du sender en faks til utlandet, samt retningsnummeret. Løft røret og slå nummeret.
Trinn 3
Vent på svar i den andre enden av ledningen. Presenter deg selv og be om å motta en faks. Denne prosedyren er kanskje ikke nødvendig hvis faks er aktivert som standard i den andre enden av linjen. Trykk på "Start" -knappen på enheten. Det innsatte papiret skal sakte krype inn i faksen. Hvis det oppstår en sammenbrudd eller teknisk overlapping under sendingprosessen, vil papiret stoppe i maskinen. En mulig feilmelding vises på skjermen.
Trinn 4
Hvis du ringte og ba om å motta en faks, tar du opp røret. Så snart den andre enden av linjen sier “motta en faks”, trykker du på “start” -knappen. Vent nå. Hvis papiret kom ut av maskinen, var faksen vellykket. Merk at du ikke trenger å avbryte samtalen mens du sender eller mottar en faks. Dessuten, hvis overføringen var viktig, og du må sørge for at alt gikk bra, må du ikke legge på og vente til mottakerens faks mottar og bytter til lydmodus.
