En av de viktigste faktorene for å øke effektiviteten i arbeidet er å utstyre kontorets kontor med nødvendig kontorutstyr. For å raskt fullføre dokumentflyten, må den ansatte som arbeider med Panasonic-enheten vite hvordan de skal motta en faks og sende dokumenter, og avhengig av situasjonen, må de kunne sette enheten til ønsket modus.
Det er nødvendig
- - faksmaskin Panasonic;
- - termisk papir (eller papir for utskrift);
- - ekstra telefonsett.
Bruksanvisning
Trinn 1
Sett faksmaskinen til SVARMASKIN OG / ELLER FAKS-modus hvis du vil svare på en telefonsamtale med en telefonsvarer og fremdeles motta fakser automatisk. Ikke ta håndsettet når en samtale ringer: Panasonic gjenkjenner fakstonen og mottar den automatisk.
I hilsenen som er registrert på telefonsvareren, advarer den som ringer om at han kan legge igjen talemeldingen etter å ha lyttet til telefonsvareren ved å trykke på * og 9-knappene, og deretter sende faksen ved å trykke på FAKS / START-knappen.
Steg 2
Hvis du har muligheten på kontoret, kobler du faksmaskinen på en linje som er skilt fra telefonen, så kan faksmottak utføres ved å sette maskinen i "FAKS" -modus. Alle anrop blir behandlet som fakser av maskinen. Hvis det er nødvendig, kan du endre antall ringetoner etter som Panasonic vil svare på faksmottak i denne modusen.
Trinn 3
Hvis du trenger å svare på alle telefonsamtaler personlig, må du motta faksen manuelt. For å gjøre dette, velg "TELEFON" -modus i menyen.
Når du mottar en ringetone, løfter du røret. Hvis du hører et langt pip på baksiden av linjen for en faksanrop eller ingenting høres, så start. Hvis du har en samtale med abonnenten, trykker du på FAKS / START-knappen etter gjensidig samtykke til å motta dokumentet. Når du har mottatt faksen, legger du på maskinen. Hvis du trenger å avbryte faksmottak, trykker du på STOPP-knappen.
Hvis skrivebordet er langt fra faksmaskinen, kobler du en ekstern telefon til linjen som Panasonic er på, og stiller den til tonemodus. Still inn at faksmaskinen skal kobles til eksternt. Når du mottar en samtale, tar du håndsettet til lokalnummeret og trykker på * # 9 for å motta dokumentet. Faksmaskinen vil motta faksen, og deretter legge på lokalnummeret.
Trinn 4
Hvis du vil svare på anrop personlig, men likevel motta fakser automatisk, setter du Panasonic til TEL / FAKS-modus. Når det er et innkommende anrop, vil enheten reflektere det på skjermen, men vil ikke ringe. Maskinen vil være i beredskap i det angitte antallet samtaler. Når maskinen gjenkjenner en fakstone, mottar den dokumentet uten å ringe.
Hvis maskinen ikke oppdager en fakstone, vil den ringe. Svar på anropet fra Panasonic eller en ekstern telefon som er koblet til fakslinjen. Maskinen aktiverer faksfunksjonen hvis du ikke svarer på et anrop på lenge. Trykk derfor på FAKS / START for å snakke med innringeren.
Trinn 5
Noen Panasonic-modeller gir faksavstemning, noe som sparer motstanderens penger. I dette tilfellet, for å motta en faks, velger du "POLLING" fra maskinens meny, sørg for at det ikke er lagt inn dokumenter i maskinen din, og ring telefonen til abonnenten du vil motta dokumentet fra. Når signalet har gått, mottar du faksen til maskinen.
