Moderne kontorutstyr er veldig enkelt å betjene. En uerfaren ekspeditør kan imidlertid ta litt tid å forstå komplikasjonene ved å jobbe med faks eller xerex.
Bruksanvisning
Trinn 1
For å sende en faks skyver du et A4-ark inn i sporet på dekselet til enheten. Vent på klikket. Hvis papiret er festet i faksen, settes det inn riktig.
Steg 2
Løft håndsettet og ring abonnentens nummer. Når du sender en faks til utlandet, må du huske å oppgi land- og retningsnummer. Når du sender i Moskva, må du sjekke om telefonen er i 499-sonen. I dette tilfellet, når du ringer fra områder med både 495- og 499-koder, må du ringe ytterligere numre. Skriv inn 8 etterfulgt av 499 etterfulgt av ønsket nummer.
Trinn 3
Etter å ha ringt, presenter deg selv og be om å motta en faks. Vent til motstanderen din svarer "start". Trykk deretter på "start" -knappen på enheten. Hvis arket kravlet gjennom rullene, er alt i orden - overføringen var vellykket. I tilfelle en feil vil papiret stoppe og en feilmelding vises på skjermen.
Trinn 4
Når du sender informasjon til en faks i automatisk modus, gjør du det som beskrevet ovenfor. Bare vent ikke på at motstanderen din skal svare. Så snart du hører karakteristiske skarpe lyder i mottakeren, trykk på "start" -knappen.
Trinn 5
Løft røret for å motta en faks. Så snart motstanderen sier "start" eller "motta faksen", trykk på "start" -knappen. Hvis det kommer papir fra maskinen, er overføringen vellykket. I tilfelle du ikke trenger å fortsette samtalen, legg på - dette vil ikke forstyrre faksen. Hvis du vil koble deg til avsenderen for å sjekke om alle dokumentene har gått gjennom, hold deg på linjen. Etter at arket er skrevet ut, vil enheten automatisk bytte til lydanropet, og du kan avklare detaljene som er av interesse.
