Faksmetoden for overføring av informasjon lar deg umiddelbart sende et dokument ved hjelp av en telefonlinje eller Internett. Fakser brukes i arbeidet med bedrifter sammen med papir og e-post.
Det er nødvendig
- - en datamaskin;
- - tekstredigerer.
Bruksanvisning
Trinn 1
Start en tekstredigerer for å opprette en faksmelding. Åpne et nytt dokument, hvis du bruker Microsoft Word, kjør kommandoen "File" - "New" - "From Template". Velg blant de tilgjengelige faksforsidemalene du ønsker.
Steg 2
Hvis du har Word 2007 eller nyere, klikker du på Office-knappen øverst til venstre i programmet, og deretter klikker du Ny og velger Faks fra listen. Malene for faksforsiden som er tilgjengelige for nedlasting, vises på høyre side av vinduet. Fremhev malen du trenger, klikk på "Last ned" -knappen. Fyll ut de tilgjengelige feltene med et enkelt klikk på skjemaelementet.
Trinn 3
Skriv inn faksopplysningene dine. Fyll ut feltet "Til", skriv inn navnet på selskapet, samt den direkte mottakeren av faksen (posisjon, etternavn og initialer i dativsaken). Skriv deretter inn mottakerens faksnummer i neste felt. Skriv inn datoen meldingen din ble sendt. Hvis du vil opprette en faks som svar på et brev eller en faks, skriver du inn datoen og nummeret på dokumentet du svarer i feltet Svar.
Trinn 4
Fyll ut Fra-feltet. I den skriver du inn navnet på organisasjonen, posisjonen din, etternavnet og initialene. Hvis faksen ikke er en bedrift, men en personlig, vil etternavn, fornavn og patronym være nok. Skriv deretter inn telefon- og faksnummer.
Trinn 5
Hvis nødvendig, fyll ut feltene "Cc" og "Comments". Sørg for å ta med det totale antallet sider i dokumentet du sender, slik at du ved mottak kan sjekke at alle ark er mottatt. Angi hvor viktig det er å sende dokumentet.
Trinn 6
Fyll ut meldingsteksten på de neste sidene i faksen. Det anbefales at du bruker en større skrift for å sikre at bokstavene er lesbare når du skriver ut. noen faksmaskiner har dårlig utskriftskvalitet.
Trinn 7
Vær oppmerksom på at dette dokumentet ikke vil være juridisk bindende uten signatur fra den relevante tjenestemannen, og derfor kan ikke faksen brukes til å overføre informasjon som er spesielt viktig for selskapet. Send faksen ved hjelp av en faksmaskin eller et spesielt program som Venta Fax.
