Å sende et dokument på faks kan være vanskelig for noen som ikke er kjent med denne prosedyren. Imidlertid er det ikke noe vanskelig i dette, for å sende et dokument via faks, er det nok å utføre en algoritme med flere handlinger som ikke tar mye tid og blir raskt husket.
Bruksanvisning
Trinn 1
Først må du forberede et dokument som skal sendes via faks. Teksten til dokumentet blir som regel skrevet ut på A4-papir, men visse modeller av faksmaskiner støtter også minimum dokumentstørrelse - 128 mm x 128 mm. Normalt har maskiner som støtter dette formatet innebygd justering av dokumentstørrelse. Så, etter at dokumentet er skrevet ut i ønsket format, må du undersøke det nøye. Utskriftskvaliteten på teksten skal være god nok til at mottakeren ikke har problemer med å analysere teksten. Hvis blekk flekker på dokumentet etter utskrift, er det bedre å bruke skrivertjenestene igjen.
Steg 2
Åpne dokumentmaterbrettet for å sette inn et dokument som skal sendes i faksen. På de fleste modeller er den plassert bak på maskinen. Legg papiret med forsiden ned. Hvis du trenger å sende flere ark, kan trinnene variere avhengig av faksmodell. Det er faksmaskiner som støtter massesending, noe som betyr at opptil 10 sider som regel kan settes inn i dokumentmateskuffen. Hvis maskinen ikke støtter denne operasjonen, må arkene settes inn ett om gangen. Etter at dokumentet er satt inn i faksen, skal det høres et enkelt pip, og dokumentet skal beslaglegges.
Trinn 3
Slå mottakerens nummer. Når den andre enden tar telefonen, presenter deg selv og be om å motta faksen. Det vanligste ordet for sending av faks er ordet "Start", deretter trykker du og mottakeren "Start" -knappen, og faks begynner å bli sendt. Ikke legg på før faksen er fullført. Hvis mottakerens faks er i automatisk modus, så slå nummeret hans, vent på fakstonen, og trykk deretter "Start".
Trinn 4
Etter at dokumentet er sendt, klikk på "Kontakt" -knappen, eller ring tilbake til et annet nummer, hvis mottakeren har en automatisk maskin, og spør om faksen var vellykket, om teksten var uskarp. Hvis adressaten mottar et dokument av dårlig kvalitet, gjenta operasjonen fra begynnelsen.
