Når du fører forretningsforhandlinger, er lagring av utgående korrespondanse en forutsetning. Hvis det oppstår kontroversielle situasjoner, vil utgående brev kunne sette alt på plass.
Nødvendig
- - e-postboks
- - Microsoft Word;
- - Maling.
Bruksanvisning
Trinn 1
Gå til postkassen din. Velg "Skriv et brev". Noen postkasser lagrer sendte meldinger som standard. Hos noen må denne funksjonen aktiveres. I innstillingene for den utgående meldingen, finn elementet "Lagre sendte meldinger i" Utboks ".
Steg 2
Merk av i ruten ved siden av denne ruten og bruk endringene. Når du skriver et brev til noen, lagres en kopi av det i mappen med utgående meldinger. Hvis du ikke finner utgående meldinger mens du surfer i denne mappen, betyr det at den av en eller annen grunn ikke ble levert til mottakeren.
Trinn 3
Gjør følgende hvis du ikke har permanent Internett-tilgang. For å ha konstant tilgang til korrespondansehistorikken, lagre teksten til sendte meldinger i hvilken som helst tekstredigerer som passer deg. Microsoft Word er bra for disse formålene.
Trinn 4
Kopier den utgående meldingen (velg all teksten ved hjelp av hurtigtasten Ctrl + A, kopier den ved hjelp av hurtigtasten Ctrl + C, og lim den inn i en tekstredigerer ved å trykke Ctrl + V sekvensielt). Dermed vil et fullstendig korrespondansearkiv alltid være tilgjengelig.
Trinn 5
Gjør følgende hvis du har krav og tviler på at du sender et brev med den angitte teksten. For å avklare denne situasjonen, må du ta et skjermbilde av siden med den trykte brevet. Et skjermbilde er et bilde som viser alt som vises på skjermen.
Trinn 6
For å ta et skjermbilde, klikk på Print Screen-knappen. Det er på tastaturet ditt, rett bak F12-knappen. Deretter, på skrivebordet eller hvor du vil, kan du opprette en bitmap. For å gjøre dette, høyreklikk på et ledig område og velg "Opprett bitmap" i hurtigmenyen.
Trinn 7
Høyreklikk deretter på bildeikonet og velg "Åpne med maling". Når du har valgt hvilken som helst del av arket med en ramme i grafisk redigeringsprogram, trykker du Ctrl + V. Lagre dokumentet. Skjermbildet av brevet er klart.
