Hvis du skal fakse et brev, må du følge visse regler når du komponerer det slik at det blir lest av adressaten og ikke sendt rett i papirkurven.
Bruksanvisning
Trinn 1
Skriv et brev i et tekstredigeringsprogram MS Word eller ved å bruke en mal som kan velges i MS Publisher (med firmalogoen). Hvis du skal sende bord, er det akseptabelt å bruke MS EXEL også. Bildene må ha.jpgG-utvidelse.
Steg 2
Størrelsen på et standardbrev sendt med faks er en A4-side. Skrift - minst 10 punkts størrelse. Derfor må du ikke spre tankene dine langs treet slik at du ikke trenger å sende et brev på flere sider. Og ikke prøv å plassere all informasjonen du mener er nødvendig på en side ved hjelp av skriftstørrelser som nærmer seg null.
Trinn 3
Vær tydelig og konsis. Hvis adressaten din trenger ytterligere informasjon, informasjonstabeller, bilder, vil han ikke nøle med å informere deg om dette med telefonnumrene eller e-postadressen som er angitt i brevet. Skriv bare om hva som kan være av interesse for adressaten din. Hvis du har sendt en forespørsel, kan du bare svare på den.
Trinn 4
Ikke sett inn for små bilder eller bilder med kompleks grafikk i teksten, slik at adressaten din ikke har et bokstavelig talt "uskarpt" inntrykk av deg, dine tjenester og ditt firma.
Trinn 5
Adresser hver adressat etter navn og patronym, selv om du sender brev per faks. Husk å takke adressaten for å ha lest dette brevet, og bare fortsett med presentasjonen av informasjonen du har om varene eller tjenestene dine, eller svaret på spørsmålet hans.
Trinn 6
Hvis du er engasjert i kommersiell post, kan du prøve å tiltrekke deg oppmerksomheten til en potensiell klient med priser og rabatter for dine varer eller tjenester, og fremheve dem grafisk.
Trinn 7
Når du er ferdig med brevet, må du sørge for å uttrykke ditt håp om videre samarbeid. Angi adressen, telefon- / faksnummeret og e-posten til organisasjonen din (selv om de allerede er angitt av deg tidligere).
