Hvilke vanskeligheter kan det oppstå når du installerer en vanlig kopimaskin på et kontor? Tross alt er dette ikke en skriver som krever tilkobling til en datamaskin, søk etter drivere og innstillinger. Men selv når du installerer en kopimaskin, må du følge en rekke spesifikke regler.
Bruksanvisning
Trinn 1
Velg et sted borte fra direkte sollys for å installere kopimaskinen. Det bør også være borte fra innendørs planter, slik at det ikke kommer vann på enheten når du vanner dem.
Steg 2
Installer kopimaskinen på et eget bord slik at vibrasjoner som oppstår under drift ikke overføres til nærliggende systemenheter og servere. Vibrasjoner er skadelige for harddisker. Bordet må også være sterkt for å motstå denne vibrasjonen, og bordplaten må være strengt vannrett og ikke glatt.
Trinn 3
Forsikre deg om at maskinen ikke er plassert et sted der kontormedarbeidere er konstant. Den avgir ozon under drift, så det er nødvendig at ansatte nærmer seg den bare for den tiden det er nødvendig for å bruke den, og deretter beveger seg bort til en trygg avstand.
Trinn 4
Hvis du forventer hyppig langvarig bruk av kopimaskinen, må du plassere en stol eller stol ved siden av det, ettersom langvarig arbeid mens du står heller ikke er ufarlig. Kontroller regelmessig kvaliteten på ozonfilteret i enheten ved hjelp av spesielle ozonanalysatorer (de er dyre, men leveres av spesialiserte selskaper til leie).
Trinn 5
Hvis maskinen er i farger og av høy kvalitet, må du beskytte den mot uautorisert innkobling for å forhindre at den brukes til forfalskning av dokumenter og sedler. Hold streng oversikt over kopiene som er laget med den.
Trinn 6
Plasser kopimaskinen slik at dekslene kan åpnes uten å bevege den. Hvis det har et bevegelig toppdeksel, må du sørge for at omkringliggende gjenstander og vegger ikke forstyrrer bevegelsen.
Trinn 7
Koble bare apparatet til et jordet strømuttak som er egnet for strømforbruket. Det samme kravet gjelder skjøteledninger. Den totale belastningen på skjøteledningen må ikke overstige den den er beregnet for.
Trinn 8
Sørg for å plassere et skilt på stedet der kopimaskinen er installert, og oppfordre ansatte til ikke å glemme å fjerne originalene etter kopiering.
