Produsenter av kontorutstyr tilbyr et bredt utvalg av såkalte multifunksjonelle enheter. Disse enhetene kan fungere som skriver, skanner og kopimaskin. De tar mindre plass enn tre separate instrumenter, er billigere og gjør arbeidet med informasjon enklere og raskere.
Bruksanvisning
Trinn 1
Start valget av en multifunksjonell enhet (MFP) ved å identifisere dine behov. Vanligvis er en MFP bygget på grunnlag av en av funksjonene, det vil si at MFP-kopimaskiner, MFP-skannere og MFP-skrivere kan skilles ut. Du bør velge MFP-klassen, den ledende funksjonen du vil bruke maksimalt.
Steg 2
Før du kjøper, bør du ha en grov ide om hvilken informasjon du vil skrive ut og kopiere på denne enheten. Basert på dette kan du bestemme om du trenger utskrift i fullfarge, hvilken arkstørrelse du vil bruke, hvor mange sider per måned du vil skrive ut og kopiere.
Trinn 3
Noen multifunksjonsmaskiner er utstyrt med etterbehandlingsanlegg. Hvis du trenger å stifte, stifte eller rulle de resulterende arkene, med slike enheter vil det være mye enklere.
Trinn 4
Kostnaden for en MFP er ikke bare prisen som er angitt på prislappen i butikken, det er verdt å legge til kostnadene for service av enheten. Beregn kostnaden per side som skal skrives ut eller kopieres per MFP, og multipliser deretter med estimert antall sider per måned. Bestem deg for om du er fornøyd med den månedlige serviceprisen.
Trinn 5
Noen multifunksjonsmaskiner er veldig vanskelige å bruke, de er virkelige maskiner med et kontrollpanel, de er mer produktive og automatiserte, men du kan ikke finne ut av dem med en gang, du må kanskje ansette en spesiell multifunksjonsoperatør for dem. Dette er rimelig hvis arbeidsvolumet på multifunksjonsmaskinen er stort og konstant, men for en enkel kontorskriver-skanner-kopimaskin, som noen ganger blir skrevet ut dokumenter, og enda mer for en hjemmeprofil, er det ikke nødvendig med slik kompleksitet. Du kan velge en veldig enkel enhet med et intuitivt grensesnitt.
Trinn 6
MFP-er kan ha tilleggsfunksjoner - faks, muligheten til å sende dokumenter via e-post, trådløse MFP-er. Du må bestemme om disse funksjonene er nødvendige.
