Telefonsamtaler har blitt så fast forankret i livet vårt at uten dem er det umulig å forestille seg hverken fritid eller, enda mer, arbeid. Noen samtaler virker så viktige at det blir nødvendig å ta dem opp. Basert på parametrene til teknikken som brukes, kan dette gjøres på forskjellige måter.
Bruksanvisning
Trinn 1
Ofte oppstår behovet for å ta opp telefonsamtaler i selskaper som forhandler over telefon med kunder og partnere. I dette tilfellet bør ledelsen i bedriften tenke på å kjøpe et spesielt telefonsett med muligheten til å ta opp samtaler. Opptak i slike enheter slås på både automatisk umiddelbart etter at du har tatt håndsettet, og ved å trykke på en spesialknapp om nødvendig. Husk at slike poster bare kan brukes til å løse interne arbeidsproblemer. I følge loven må du dessuten advare samtalepartneren om at du tar opp samtalen din. Et opptak gjort uten tillatelse anses som ulovlig, og bruken av det som et argument, for eksempel for å løse en ekstern tvist, vil ikke bli anerkjent.
Steg 2
For et enkelt opptak av en privat samtale fra en hjemmetelefon, kan du selvfølgelig også bruke en diktafon. Kvaliteten på et slikt opptak vil være under gjennomsnittet, og hvis du vet helt sikkert at du trenger et opptak av en samtale, er det bedre å ty til noen tiltak. Et av slike tiltak kan være kjøp av et spesielt telefonkort. Du kjøper et slikt kort, registrerer deg på produsentens nettside, og du trenger ikke gjøre noe annet. Hvis det er behov for å ta opp en utgående samtale, kan du ringe spesialnummeret som er angitt på kortet, og deretter ringe nummeret du trenger etter en pipetone, og samtalen din blir spilt inn. Du kan få et opptak av samtalen fra kortprodusenten. Hvordan du gjør dette står vanligvis på baksiden av kortet.
Trinn 3
En annen mulighet for å ta opp en samtale kan være bruken av en spesiell applikasjon for en mobiltelefon. For hver modell av en mobiltelefon, og enda mer for smarttelefoner, er det som regel flere slike applikasjoner som fungerer både i modusen til en vanlig stemmeopptaker og er målrettet designet for å ta opp samtaler. De fleste av disse programmene avgir et pip som den andre personen hører for å varsle ham om begynnelsen av innspillingen. Men det er de som skriver alle samtalene uten å varsle linjedeltakerne på noen måte. Opptak av samtaler kan senere lastes ned fra telefonens minne til en datamaskin og kan brukes videre hvis ønskelig. Som du kan se, kan du ta opp en telefonsamtale, men du bør ikke glemme lovgivningsbakgrunnen til et slikt opptak.
