Installasjonen av en miniautomatisk telefonsentral på bedriften muliggjør koordinering av alle ansattes handlinger gjennom praktisk og rask kommunikasjon. Samtidig kan kunder og forretningspartnere kontakte direkte leder og ikke vente på en lang bytte. Tilstedeværelsen av en slik enhet i en organisasjon snakker om forretningsaktivitet og vellykket aktivitet.
Bruksanvisning
Trinn 1
Start med å gjøre designarbeid. De må inneholde alle nødvendige målinger for installasjon av en miniautomatisk telefonsentral. Samtidig blir selskapets behov tatt i betraktning og muligheter for å legge kabler vurderes. Utarbeide vilkårene som tar hensyn til disse dataene. List opp nødvendige verktøy og materialer for å installere en mini PBX.
Steg 2
Husk at hvis du vil legge kabelen og ikke skade interiørets utseende, må du kjøpe spesielle dekorative bokser. Det er også trådløs mini-PBX, som er mye mer praktisk og pålitelig, siden færre faktorer påvirker kvaliteten på arbeidet. Imidlertid er slike enheter noe dyrere. Vurder dette alternativet og beregne den økonomiske fordelen av slike kostnader.
Trinn 3
Legg kabler til PBX, installer og koble til telefonkontakter, bestem steder for annet utstyr. Sørg for at alt er praktisk og tilgjengelig nok. Disse arbeidene må utføres med økt nøyaktighet og presisjon, ettersom en overført kabel, hengende kontakt eller dårlig kontakt kan føre til sus i telefonmottakeren og redusere kvaliteten på kommunikasjonen. Derfor anbefales det å overlate denne saken til fagpersoner.
Trinn 4
Sett opp en mini-PBX. Start med å sette opp stasjonært abonnentutstyr, blant annet sørg for å aktivere et alternativ som "Auto attendant". Det vil unngå behovet for å ansette en egen person for å oversette telefonsamtaler. Programmet vil automatisk motta innkommende signaler og omdirigere dem til riktig utvidelse.
Trinn 5
Instruere alle ansatte i bedriften om prinsippene for drift av mini-automatiske telefonsentraler. Dette vil tillate deg å unngå ulike problemer forbundet med feil bruk av utstyrsfunksjoner i fremtiden.
