Flerlinjetelefoner gjør kontorarbeid mer praktisk: for å ringe organisasjonen din, må du først ringe et enkelt nummer, og deretter velge lokalnummeret til den ansatte du vil snakke med. Ellers kan det være forveksling med bedriftsnummer hvis det er mer enn ett.
Bruksanvisning
Trinn 1
Bestem hvor mange utvidelser du trenger for å drive kontoret. For å beregne ønsket antall, start fra antall ansatte. Sørg for å ta med lokalnummeret ditt for faks og andre mulige kontorformål. Bestem hvor mange eksterne linjer som vil være i stand til å sikre en jevn drift av kontoret. Hvis telefonnummeret ditt brukes som en hotline, bør antallet eksterne linjer svare til størrelsen på regionen du jobber med og antall ansatte som håndterer samtaler.
Steg 2
Koble til ønsket antall linjer. Det bør ikke være mindre enn det nødvendige antall innkommende linjer. Hvis du har en hovedtelefonlinje tilkoblet, utvider du den med flere. For å gjøre dette, bør du kontakte selskapet som gir kontoret en telefonforbindelse. Etter at operatørens spesialister har sjekket kommunikasjonen din og bekreftet tilgjengeligheten av teknisk kapasitet for de nødvendige tilkoblingene, kan flere linjer trekkes til kontoret ditt.
Trinn 3
Kjøp en telefonsentral som samsvarer med dine behov. Hvis det ikke er en slik PBX på salg, kan du kjøpe en som senere kan utvides til ønsket modifikasjon. Dette gjøres ved hjelp av spesielle utvidelseskort, som også må kjøpes.
Trinn 4
Kontakt din PBX-ingeniør. Han må installere utvidelseskort i stasjonen, koble telefonlinjen til PBX og programmere stasjonen. For å ha en garanti for kvalitetsarbeid, inviter en spesialist ikke utenfra, men fra telefonselskapet hvis tjenester du bruker. Mest sannsynlig vil en ingeniøranrop bli betalt.
Trinn 5
Opprett en digital kanal hvis PBX ikke kan oppgi det nødvendige antallet interne og eksterne numre. En slik tjeneste kan leveres av en teleoperatør. Lag en samtaleplan og oppgi plasseringen til ansattes telefonnummer.
