Sammensetning av balanser i elektronisk form er mulig ved manuelt å legge inn verdier i rapporteringsskjemaet gjennom tekstredigerere. Dessuten er dannelsen mulig i programmene for automatisering av regnskapssystemer i bedrifter.
Nødvendig
datamaskin
Bruksanvisning
Trinn 1
Når du sammenstiller balansen i elektronisk form, laster du ned rapporteringsskjema nr. 1 "Balanse" til datamaskinen din og fyller ut linjene med verdiene hentet fra resultatene av forretningstransaksjonene på selskapets kontoer. Vær oppmerksom på at du under ingen omstendigheter kan gjøre endringer i selve rapporteringsskjemaet, skjemaet var nedfelt i lovgivningen om regnskap i virksomheter.
Steg 2
Når du oppsummerer balansen, må du være oppmerksom på at hovedbetingelsen for utarbeidelsen er overholdt: eiendelen må være lik forpliktelsen. Ikke juster verdiene i rapporteringsskjemaene for å se det mest komplette bildet av resultatene av virksomhetens aktiviteter, siden andre rapporteringsformer på grunnlag av det sendes til offentlige etater.
Trinn 3
Bruk spesielle regnskapsautomatiseringsprogrammer for å kompilere balansen i elektronisk form, for eksempel "1C: Accounting". Skriv inn dataene til din bedrift angående regnskapsprinsipper, arbeidsregnskapet, fyll ut virksomhetsjournal, skriv inn kontosaldoer og velg fra rapporteringsmenyen, lag en balanse for resultatene av forretningsaktiviteter for rapporteringsperioden.
Trinn 4
Etter å ha utarbeidet en balanse i automatiseringsprogrammer for regnskap, må du kontrollere resultatene manuelt, spesielt for de første rapporteringsperioder for bruk av disse programmene. For å regelmessig kontrollere korrektheten av regnskapet, prøv å søke hjelp fra uavhengige revisorer for å unngå ytterligere sanksjoner.
Trinn 5
Vær oppmerksom på at bruk av automatiserte regnskapssystemer forutsetter foreløpig opplæring av selskapets ansatte i aspektene ved å jobbe med programvareversjonene som brukes.
